Plataforma de gestión integral · Escuela de natación

Pools360

Del primer contacto en el portal público hasta el certificado de nivel: matrículas, pagos, accesos, inventario, seguimiento académico y reportes, conectados sobre los mismos datos.

13 módulos integrados Multi-sede · un solo panel Portal web · app móvil · torniquete
El diagnóstico

Gestionar una escuela de natación sin un sistema centralizado cuesta más de lo que parece

  • MATRÍCULAInscripciones que solo se hacen por teléfono, en horario de atención, y clases de prueba coordinadas a mano por WhatsApp.
  • CUPOSHorarios armados en Excel, con sobrecupos en carriles que nadie detecta hasta que el alumno llega a la piscina.
  • PROGRESOEl avance de cada alumno vive en la memoria del instructor, sin evidencia ni evaluación formal que mostrar a los padres.
  • EQUIPOTablas, aletas y cronómetros que se prestan sin registro — nadie sabe quién se los llevó.
  • DECISIÓNCero visibilidad sobre qué alumnos están por irse, qué curso rinde más, o qué sede necesita ajustes.
El resultado: horas administrativas perdidas cada semana, alumnos que se van sin que nadie lo anticipe, y una experiencia que las familias no perciben como profesional.
La solución

Pools360 reúne toda la operación de tu escuela en una sola plataforma

Portal Público

Inscripción, cotización y pago en línea

Alumnos y Familias

Ficha 360° y tutores vinculados

Cursos y Horarios

Mapa visual de carriles y cupos

Control de Acceso

QR y pulsera RFID en torniquete

Panel del Instructor

Clase del día y avance en vivo

Progreso y Logros

Competencias, certificados y medallas

Almacenes y Productos

Gorros, lentes y trajes con stock real

Materiales y Equipos

Préstamos, daños y reparaciones

Caja y Facturación

Series SUNAT y pasarelas de pago

Portal Mi Cuenta

Autoservicio con enlace mágico

App Móvil

Notificaciones push que sí se leen

KPIs

Segmentación y valor de vida del alumno

Administración

Roles, auditoría y multi-sede

Módulo — Portal Público y Captación

La inscripción empieza sola, 24 horas al día

  • Inscripción en línea con cotización y pago por pasarela integrados.
  • Clases de prueba gratuitas agendables directamente desde la web.
  • Blog y calendario de eventos públicos de la escuela.
  • Cupones y bonos automáticos por referidos de alumnos actuales.
El flujo del interesado

De la visita al portal a la primera clase

01Elige especialidad y sede
02Agenda clase de prueba gratuita
03Cotiza y paga la matrícula en línea
Módulo — Alumnos y Familias

Una ficha 360° por alumno, no una carpeta de papeles

  • Ficha médica completa — alergias, grupo sanguíneo y contacto de emergencia.
  • Tutores como entidad propia: un padre con varios hijos accede desde un solo lugar.
  • Detección de duplicados al registrar un alumno con documento existente.
  • Documentos legales versionados con firma digital.
Ficha — Alumno
Nivel actual Intermedio B
Tutor responsable Verificado
Condición médica
Asma leve — requiere inhalador en borde de piscina
Observación del instructor
Buen dominio de respiración lateral. Listo para evaluación de siguiente nivel en dos semanas.
Módulo — Cursos, Horarios y Cupos

La matrícula se hace sobre el mapa real de la piscina

  • Mapa visual de la piscina: el alumno elige carril y horario disponibles en tiempo real.
  • Lista de espera automática que notifica apenas se libera un cupo.
  • Cambios de horario individuales o masivos, con flujo de aprobación.
  • Temporadas y excepciones puntuales sin tocar el curso completo.
Ejemplo

Ocupación de carriles por día — esta semana

Módulo — Control de Acceso Inteligente

El torniquete reconoce a cada alumno, sin que nadie levante un lápiz

  • QR y pulsera RFID propios, también para el tutor que acompaña al alumno.
  • Reconocimiento automático de contexto: clase inscrita vs. ingreso general.
  • Bloqueo de reingresos duplicados, con ventana configurable.
  • Multi-dispositivo auditable: cada torniquete con su propio token, revocable.
El flujo del ingreso
01Escaneo QR / RFID
02Valida clase o instalación
03Registra asistencia
04Abre el torniquete
Módulos — Panel del Instructor · Progreso y Logros

Enseñar mejor, con menos papel entre la piscina y el sistema

Panel del instructor
  • Grupo del día con asistencia y avance por competencia.
  • Evidencia multimedia del progreso de cada alumno.
  • Planes de entrenamiento con biblioteca de ejercicios.
  • Sustitutos: solicitud y asignación si un instructor no puede asistir.
Progreso y logros
  • Evaluación inicial con sugerencia automática de nivel.
  • Competencias con evidencia — foto o video subido por el instructor.
  • Certificados digitales verificables por código QR.
  • Logros e insignias con recompensas canjeables por cupones.
Módulos — Almacenes y Productos · Materiales y Equipamiento

Todo lo que se vende y todo lo que se presta, con stock real

Almacenes y productos
  • Catálogo de productos con categorías y precio de costo/venta.
  • Varios almacenes por sede, con ingresos, egresos y transferencias.
  • Historial de cada movimiento, con motivo y responsable.
  • Sincronización con la tienda del portal y de "Mi Cuenta".
Materiales y equipamiento
  • Inventario de equipamiento con stock mínimo por sede.
  • Préstamos a alumnos e instructores, con fecha de devolución.
  • Registro de daños, reparaciones y bajas de equipo.
  • Alertas de stock mínimo para reponer a tiempo.
Módulo — Caja y Facturación Electrónica

De la boleta a la nota de crédito, con SUNAT resuelto de fábrica

  • Boletas, facturas y notas de crédito/débito con series propias.
  • Perfil de facturación independiente del documento personal.
  • Caja diaria con arqueo y turnos por cajero.
  • Pasarelas de pago (Culqi, MercadoPago, Niubiz, Izipay) con link enviable.
Ejemplo

Ingresos mensuales — últimos 6 meses

Módulos — Portal Mi Cuenta · App Móvil

Lo que antes era una llamada, ahora lo resuelven solos

  • Acceso sin contraseña (enlace mágico), incluso con varios hijos.
  • Horarios, asistencias y progreso siempre a la vista.
  • App nativa con notificaciones push que sí se leen.
  • Descarga del QR de acceso, disponible incluso sin conexión.
Lo que ve la familia
01Enlace mágico
02Horario y progreso
03Pagos y tienda
04Descarga su QR
Módulo — KPIs

Deja de adivinar quién está por irse

Segmentación de alumnos — mes actual

  • Perfil por alumno con gasto acumulado y valor de vida estimado.
  • Segmentación automática con umbrales configurables.
  • KPIs por instructor y por curso — ocupación, ingresos, asistencia.
Administración y multi-sede

Cada usuario ve exactamente lo que su rol necesita

  • Roles predefinidos — Recepción, Instructor, Admin. de sede, Super admin.
  • Permisos granulares por módulo y por acción.
  • Auditoría completa de accesos y cambios en el sistema.
  • Arquitectura multi-sede, con reportes consolidados y comparativos.
Ejemplo de permisos — rol Recepción
Matrículas y horariosVER · CREAR · EDITAR
Alumnos y familiasVER · CREAR · EDITAR
Caja y pagosVER · CREAR
Reportes financierosSIN ACCESO
Configuración del sistemaSIN ACCESO
Por qué Pools360

No es un sistema más — es la operación de tu escuela, ordenada

ANTESReservas solo por teléfono, en horario de atención.
POOLS360Inscripción y pago en línea, 24 horas al día.
ANTESHorarios armados a mano, con sobrecupos frecuentes.
POOLS360Mapa visual de carriles que controla solo el cupo.
ANTESEl progreso del alumno vive en la memoria del instructor.
POOLS360Evidencia, evaluación y certificados verificables por QR.
ANTESCero visibilidad sobre quién está por dejar la escuela.
POOLS360Segmentación automática por gasto, frecuencia y riesgo.
Siguiente paso

Empecemos a ordenar tu escuela

Agenda una demo y te mostramos Pools360 funcionando con la operación real de tu escuela — tus sedes, tus cursos, tus alumnos.

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