Tu escuela de natación, del carril a la caja
Del primer contacto en tu web hasta el certificado de nivel: matrículas, pagos, accesos, inventario, seguimiento académico y reportes, sobre los mismos datos.
Gestionar una escuela de natación sin un sistema centralizado cuesta más de lo que parece
Inscripciones solo por teléfono y clases de prueba coordinadas a mano por WhatsApp.
Horarios en Excel, con sobrecupos en carriles que nadie detecta hasta que llega el alumno.
El avance de cada alumno vive en la memoria del instructor, sin evidencia para los padres.
Tablas, aletas y cronómetros que se prestan sin registro.
Sin saber qué alumnos están por irse, qué curso rinde más o qué sede necesita ajustes.
El resultado: horas administrativas perdidas cada semana, alumnos que se van sin que nadie lo anticipe y una experiencia que las familias no perciben como profesional.
Pools360 reúne toda tu operación en una sola plataforma
13 módulos que trabajan sobre los mismos datos. Activas lo que necesitas hoy y creces cuando quieras.
Portal público
Inscripción, cotización y pago en línea
Alumnos y familias
Ficha 360° y tutores vinculados
Cursos y horarios
Mapa visual de carriles y cupos
Control de acceso
QR y pulsera RFID en torniquete
Panel del instructor
Clase del día y avance en vivo
Progreso y logros
Competencias, certificados y medallas
Almacenes y productos
Gorros, lentes y trajes con stock real
Materiales y equipos
Préstamos, daños y reparaciones
Caja y facturación
Series SUNAT y pasarelas de pago
Portal Mi Cuenta
Autoservicio con enlace mágico
App móvil
Notificaciones push que sí se leen
KPIs
Segmentación y valor de vida del alumno
Administración
Roles, auditoría y multi-sede
¿Te falta algo?
Lo desarrollamos a medida para tu escuela
La inscripción empieza sola, 24 horas al día
El interesado elige sede, agenda su clase de prueba y paga la matrícula sin llamar.
- Inscripción en línea con cotización y pago por pasarela.
- Clases de prueba gratuitas agendables desde la web.
- Blog y calendario de eventos de la escuela.
- Cupones y bonos automáticos por referidos.
La matrícula se hace sobre el mapa real de la piscina
Adiós a los sobrecupos: cada carril muestra su disponibilidad en tiempo real.
- Mapa visual: el alumno elige carril y horario disponibles.
- Lista de espera automática que avisa apenas se libera un cupo.
- Cambios de horario individuales o masivos, con aprobación.
- Temporadas y excepciones sin tocar el curso completo.
El torniquete reconoce a cada alumno, sin que nadie levante un lápiz
QR o pulsera RFID: valida la clase, registra la asistencia y abre.
- QR y pulsera RFID propios, también para el tutor que acompaña.
- Distingue clase inscrita de ingreso general.
- Bloqueo de reingresos duplicados con ventana configurable.
- Cada torniquete con su propio token, revocable y auditable.
Lo que antes era una llamada, ahora lo resuelven solos
Portal “Mi Cuenta” y app móvil: horarios, asistencias, progreso, pagos y el QR de acceso siempre a mano.
Entra con un enlace
Sin contraseña: le llega a su correo.
Revisa horario y progreso
Asistencias y nivel siempre a la vista.
Paga desde el celular
Matrícula, mensualidad y tienda.
Descarga su QR
Funciona incluso sin conexión.
Cada usuario ve exactamente lo que su rol necesita
- Roles predefinidos: Recepción, Instructor, Admin. de sede y Super admin.
- Permisos por módulo y por acción.
- Auditoría completa de accesos y cambios.
- Multi-sede con reportes consolidados y comparativos.
No es un sistema más: es tu operación, ordenada
Empecemos a ordenar tu escuela
Agenda una demo y te mostramos Pools360 con la operación real de tu escuela: tus sedes, tus cursos, tus alumnos.
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